2008-07-15

Hint Intermedia dla Vattenfall Polska

Projekt był elementem ogólnoeuropejskiego procesu integracji witryn Vattenfall na wspólnej platformie technologicznej.

Do zadań Hint Intermedia należało:

• zarządzanie projektem wdrożeniowym;

• zapoznanie i wyszkolenie pracowników Hint Intermedia w zakresie obsługi europejskiej platformy Vattenfall;

• stała współpraca ze szwedzkim biurem intranetowym Vattenfall (Web Office) w zakresie preferowanych rozwiązań;

• analiza potrzeb użytkowników intranetu w Polsce;

• analiza i selekcja treści poprzedniej witryny intranetowej;

• zorganizowanie grupy projektowej spośród pracowników kilku spółek Vattenfall;

• zaprojektowanie nowej struktury układu treści;

• przygotowanie prototypu nowej strony na wspólnej europejskiej platformie technicznej Vattenfall;

• wybór i uzupełnienie treści nowej strony przeprowadzony wspólnie z grupą projektowa;

• przygotowanie elementów graficznych oraz interaktywnych schematów organizacyjnych;

• doradztwo w zakresie redakcji i układu tekstów;

• ustalenie zakresu obowiązków edytorów oraz ich przeszkolenie.

 

Przeniesienie i uporządkowanie witryny intranetowej tak dużej organizacji jaką jest Vattenfall było bardzo skomplikowanym i wielowątkowym procesem. Należało uwzględnić potrzeby licznych jednostek organizacyjnych oraz spółek działających pod marką Vattenfall w Polsce. Całość procesu była prowadzona w konsultacji ze szwedzkim biurem Vattenfall, tak aby jak najlepiej wykorzystać doświadczenia z innych krajów. Za technologię informatyczną odpowiadała niemiecka spółka technologiczna Vattenfalla. W efekcie powstała funkcjonalna witryna służąca kilku tysiącom pracowników w Polsce, oparta na wspólnej, nowoczesnej i bardzo elastycznej platformie realizującej ideę „One Vattenfall”. Przeanalizowanych i przeniesionych zostało kilka tysięcy dokumentów i tekstów, przeprowadzono kilkanaście szkoleń dla ok. 50 edytorów witryny.

Obecnie Hint Intermedia sprawuje opiekę nad witryną, wspomagając realizacje graficzne, prowadząc kursy doszkalające dla edytorów w zakresie wykorzystania narzędzi edycyjnych, tworzy archiwa dokumentów oraz doradza w kwestii kierunków rozwoju komunikacji intranetowej.

Proces przeniesienia i koordynacji prac w Polsce, został bardzo wysoko oceniony przez Centralę Vattenfall, w efekcie czego konsultant z ramienia Hint Intermedia został zaproszony do europejskiej grupy konsultacyjnej Vattenfall w zakresie rozwoju platformy intranetowej oraz internetowej.